Microsoft Office Word Aufbaukurs

Die Teilnehmer des fortgeschrittenen Microsoft Office Word-Seminars lernen die umfangreicheren Funktionen kennen. Dazu gehören Vorlagen für Zeichen, Absätze und Dokumente, die ein einheitliches Erscheinungsbilde aller Dokumente zur Einhaltung der Corporate Identity ermöglichen. Seminarteilnehmer lernen weiterhin Tipps zur Beschleunigung der täglichen Arbeit kennen und wissen, wie mehrere Autoren ein Dokument redigieren können und Formulare erstellt werden.

Inhalte des Seminars

Formatvorlagen

• Vorteile von Vorlagen
• Anwenden von Formatvorlagen
• Absatz- und Zeichenvorlagen
• Eigene Vorlagen erstellen und verändern
• Suchen und Ersetzen von Formaten

Verzeichnisse und Verweise

• Überschriften
• Inhaltsverzeichnis erstellen
• Sortieren Index (Stichwortverzeichnis) erstellen
• Abbildungsverzeichnis erstellen
• Textmarken und Querverweise

Dokumentvorlagen

• Dokumentvorlage erstellen
• Dokumentvorlage von existierenden Vorlagen abwandeln
• .dot-Dateien, normal.dot
• Hinweistext hinzufügen
• Seitenformate im Dokument wechseln
• Vorlagen schützen
• Beispiel Geschäftsbrief

Kopf- und Fußzeilen

• Kolumnentitel
• Tote und lebendige Kolumnentitel
• Seitenzahlen anzeigen

Große Dokumente aufspalten

• Zentral- und Filialdokumente erstellen und bearbeiten
• Struktur eines Zentraldokuments verändern
• Verzeichnis aus mehreren Dokumenten

Teamarbeit

• Kommentare
• Änderungsverfolgung
• Änderungen akzeptieren/verwerfen
• Dokumente zusammenführen
• Dokumente vergleichen, Änderungen herausstellen

Formulare erstellen

• Vordefinierte Felder
• Rechnen mit Feldern
• Eingabeaufforderung mit ASK-Feld
• Bedingungen über IF-Feld
• Inhaltssteuerelemente
• Formulare schützen
• Formulare drucken

Weitere Tipps und Tricks

• Symbolleisten anpassen
• Automatisches Speichern und Sicherungskopien
• Makros mit Rekorder aufzeichnen und abspielen
• OLE-Objekte einbetten
• Export in PDF
• Word als HTML-Editor; Exportqualität
• Ausblick auf Serienbrieferstellung