Microsoft Office Excel Grundlagen

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel zählt zu den beliebtesten Produkten der Microsoft Office-Reihe. Die Teilnehmer des Excel-Seminars lernen den Funktionsumfang kennen und sind danach in der Lage, Tabellen zu erstellen, Zellen und Arbeitsblätter zu formatieren, mit Formeln und dem Formel-Assistenten einfache Auswertungen vorzunehmen und Diagramme zur Visualisierung zu generieren. Die Excel-Weiterbildung stellt die wichtigsten eingebauten Funktionen vor, sodass Teilnehmer an praxisnahen Beispielen, wie einer Umsatzstatistik, Excel sicher zu beherrschen lernen.

Inhalte des Seminars

Excel-Grundlagen und Arbeitsoberfläche

• Versionen: Von Excel 95 bis Excel 2013
• Excel starten und beenden
• Arbeitsplatz
• Symbolleisten und Menüs
• Aufgabenbereiche: Erste Schritte
• Excel-Hilfe

Arbeitsoberfläche von Excel

• Dokument neu anlegen, öffnen und speichern
• Dateiinfos und Dateischutz
• Organisation in Arbeitsmappen und Arbeitsblätter (Tabellenblätter)
• Eingabe von Text und Zahlen
• Tastaturkürzel
• Markieren von Zellen und Spalten, Einfügen und Löschen
• Zusammenfügen und Teilen von Spalten
• Ausfüllen, Kopieren und Verschieben mit Drag & Drop
• Nutzung der Office-Zwischenablage
• Suchen und Ersetzen
• Automatische Korrektur, Rechtschreibprüfung

Formatierung von Arbeitsblättern

• Schriftarten und -attribute
• Zellinhalte ausrichten
• Zeilenumbrüche
• Rahmen und Linien
• Farben und Muster
• Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern, Ausmaße optimal setzen

Arbeiten mit Formeln und Funktionen

• Eingabe von Formeln
• Operatoren
• Excel-Funktionsassistent
• Resultate in der Statuszeile
• Formelüberwachung und Fehlerüberprüfung
• Relative und absolute Zellbezüge
• Zellen Namen geben
• Wichtige Excel-Funktionen: Summe, Mittelwert, Anzahl, Minimum, Maximum, Wenn
• Bedingte Formeln
• Formeln für Datum und Uhrzeit
• Mathematische Formeln
• Textformeln
• Vergleichsformeln
• Finanzmathematische Formeln

Formatierung von Text, Zahlen und Daten

• Zelltypen
• Zahlenformate
• Benutzerdefinierte Zahlenformate

Grafiken und Diagramme

• Grafiken einfügen und bearbeiten
• Clip Arts in Microsoft Office
• Objekte erstellen und bearbeiten
• Diagramme aus Datenreihen erstellen
• Diagrammtypen
• Diagramme formatieren, beschriften

Drucken

• Seitenlayout
• Seitenansicht und Vorschau
• Druckseiten einrichten, Papierformat

Tipps und Tricks

• Effektives Arbeiten mit mehreren Tabellen
• Arbeiten mit großen Tabellen: Fixieren von Zeilen und Spalten
• Arbeiten mit Ausschnitten
• Autoausfüllen
• Neuberechnungen
• Hyperlinks
• Kommentare
• Format- und Mustervorlagen
• Daten importieren und exportieren