Microsoft Access Datenbankentwicklung Grundlagen

Das Microsoft Access Datenbankmanagementsystem basiert auf dem relationalen Datenbankmodell und bietet flexible und anwenderfreundliche Unterstützung bei der Datenverwaltung sowie der Entwicklung eigener Datenbankanwendungen. Die Teilnehmer dieses Access-Grundlagenseminars lernen relationale Datenbanken effizient mit Access zu entwerfen und zu erweitern. Zunächst wird das Konzept des relationalen Designs vermittelt und der Aufbau einer eigenen Datenbank geübt. Viele praktische Beispiele vertiefen, welche Datenbankobjekte sich für welchen Verwendungszweck eignen. Dazu gehören Tabellen und Formulare für das Einpflegen von Daten, gezielte Such- und Filterfunktionen für Abfragen oder das Erstellen und Ausdrucken aussagekräftiger Berichte.

Inhalte des Seminars

Access für Datenbankentwickler

• Arbeitsoberfläche von Access, Registerkarten
• Datenbank öffnen
• Datenblatt, Tabelle editieren
• Felder bearbeiten
• Unterdatenblätter
• Navigationsbereiche anpassen

Erstellen von Access-Datenbank, Tabellen

• Neue Datenbank anlegen
• Speicheroptionen für Datenbanken
• Datenbankeigenschaften
• Tabellen anlegen, Tabellenvorlagen, Tabellenstruktur ändern

Grundlagen des relationalen Designs

• Relationales Modell
• Datenredundanz
• Normalisierung
• Erste, zweite, dritte Normalform
• Entity-Relationship-Modell (ER-Modell)

Erstellen von Feldern und Formularen

• Entwurfsansicht, Übersicht über Steuerelemente
• Felddatentypen
• Feldeigenschaften, Layout, Feldgröße
• Vordefinierte und eigene Eingabeformate, Gültigkeitsprüfungen
• Nachschlagelisten, Optionsfelder, Listen, Kombinationsfelder, Optionsgruppen
• Formulare erstellen, Formular-Assistent, Steuerelemente anordnen
• Register-Steuerelement
• Bedingte Formatierung
• Formulare synchronisieren

Indizes und Beziehungen

• Indizierung (Indexierung)
• Beziehungen zwischen Tabellen
• Schlüssel, Primärschlüssel
• Integritätsregelen für Beziehungen, referenzielle Integrität
• Beziehungsfenster
• Beziehungen erstellen, editieren, löschen
• Anzeige abhängiger Daten, Beziehungen drucken

Berechnungen, Datenauswertung und Suche

• Daten suchen, ersetzen, sortieren
• Filter verwenden, aktivieren, deaktivieren, löschen
• Werteleiste anlegen
• Auswahlbasierte Filter anlegen, modifizieren, speichern
• Filter mit Ausdrücken, Und/Oder-Verknüpfungen
• Abfragen, Auswahlabfragen, Abfragenassistent
• Abfragekriterien
• Berechnete Felder, Teil- und Gesamtsummen, laufende Summen
• Ausdrucks-Generator
• Übersicht über Abfragetypen
• Abfragen mit Aggregatfunktionen, Parametern
• Einfügeabfragen, Aktualisierungsabfragen, Löschabfragen
• Duplikatsuche, Suche nach Inkonsistenzen

Daten drucken und Berichte erstellen

• Seitenansicht, Seiteneinstellungen
• Druckseiten
• Formulare, Tabellen und Abfragen drucken
• Standardberichte, Berichtassistent, zusammenfassende Berichte
• Berichtskopf und -fuß, Seitenkopf und -fuß anpassen
• Berechnete Steuerelemente in Berichten
• Gruppierungen in Berichten, , Gruppenkopf- und –fuß anpassen
• Adressetiketten, Vordrucke

Diagramme

• Diagrammtypen
• Pivot-Diagramm erstellen und beschriften
• Achsen skalieren