Microsoft Access Grundlagen für Anwender

Microsoft Access ist ein flexibles und anwenderfreundliches Datenbankmanagementsystem zur Verwaltung von Daten in Datenbanken und zur Entwicklung von Datenbankanwendungen. Ziel des Seminars ist es, Endwander an die Erstellung, Auswertung und Pflege von eigenen oder vorlagenbasierten Datenbanken heranzuführen. Die Teilnehmer lernen, das Konzept einer Access-Datenbank zu verstehen und Datenbankobjekte wie Tabellen, Abfragen, Formulare oder Berichte effizient für ihre Zwecke zu nutzen. Viele praktische Beispiele vertiefen schnell, welche Tabellen und Formulare sich für das Einpflegen der eigenen Daten eignen. Ebenso wird geübt, gezielte Such- und Filterfunktionen auf die Daten anzuwenden und aussagekräftige Berichte zu erstellen und auszudrucken.

Inhalte des Seminars

Einführung in Microsoft Access

• Was ist eine Datenbank?
• Arbeitsoberfläche von Access, Registerkarten
• Datenbanken mit Access öffnen
• Navigationsbereiche von Access
• Access-Hilfe

Dateieingabe in Formularen und Tabellen

• Daten in Formularen und Unterformularen
• Felddatentypen
• Neue Datensätze
• AutoKorrektur und Rechtschreibprüfung
• Tabellen öffnen
• Daten in Tabellen eingeben
• Datenblattansicht
• Spalten auswählen

Datenauswertung und Suche

• Daten suchen und ersetzen
• Datensätze sortieren
• Filter auswählen, löschen und editieren, AutoFilter
• Abfragen
• Tabellenbeziehungen, Datenverknüpfungen
• Abhängigkeiten, referenzielle Integrität
• Beziehungen in Access in Formularen und Datenblättern anzeigen
• Anfragen über Tabellengrenzen stellen

Arbeiten mit Datenbanken und Datenbankobjekten

• Datenbankobjekte umbenennen, löschen, kopieren und verknüpfen
• Datenbankobjekte ein-/ausblenden im Navigationsbereich
• Linkfavoriten zur Navigation einsetzen
• Neue Datenbank anlegen, Datenbank aus Vorlage oder manuell erstellen
• Speicheroptionen
• Datenbank sichern
• Tabellen erstellen, Tabellenvorlagen, Tabellen in der Datenblattansicht
• Felddatentypen auswählen
• Felder aus bestehenden Tabellen erstellen
• Tabellenstruktur bearbeiten
• Tabellenformatierung
• Formulare erstellen, Formularassistent, Unterformulare
• Layoutansicht von Formularen, Steuerelementlayouts, Ausrichtung von Formularelementen
• Auswahlabfragen, Abfragekriterien

Druck und Berichte

• Seitenansicht
• Druckseiten einrichten
• Formulare, Tabellen und Anfragen drucken
• Berichte öffnen und drucken, Basisberichte
• Standardberichte, Berichtassistent, zusammenfassende Berichte
• Berichtskopf und -fuß, Seitenkopf und -fuß anpassen
• Berechnete Steuerelemente in Berichten
• Gruppierungen in Berichten, Gruppenkopf- und -fuß anpassen
• Etiketten, Adressetiketten erstellen, Vordrucke
• Übung mit Word-Serienbriefen und Access-Daten