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Microsoft Access Grundlagen für Anwender

Access Microsoft Office Microsoft Corporation

Microsoft Access ist ein relationales Datenbankmanagementsystem aus Microsoft 365 und eignet sich besonders für die Entwicklung kleiner bis mittlerer Datenbankanwendungen, Fachbereichslösungen und Auswertungssysteme. In diesem praxisorientierten Seminar lernen die Teilnehmer, eigene Access-Datenbanken zu erstellen, Daten strukturiert zu verwalten und Informationen gezielt auszuwerten. Das Seminar vermittelt die Grundlagen relationaler Datenbanken und den effektiven Einsatz zentraler Access-Objekte wie Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte. Anhand praxisnaher Übungen lernen die Teilnehmer, Daten professionell zu erfassen, Datenbeziehungen aufzubauen und benutzerfreundliche Oberflächen für die tägliche Arbeit zu erstellen. Zusätzlich werden moderne Funktionen aktueller Access- und Microsoft-365-Versionen sowie der Datenaustausch mit Excel und anderen Office-Anwendungen behandelt.

Inhalte des Seminars

Einführung in Microsoft Access

Grundlagen relationaler Datenbanken
Einsatzgebiete von Microsoft Access
Access in Microsoft 365
Arbeitsoberfläche und Menüband
Navigationsbereich und Datenbankobjekte
Hilfe- und Suchfunktionen

Arbeiten mit Tabellen und Daten

Tabellen erstellen und bearbeiten
Felddatentypen und Eigenschaften
Primärschlüssel und Indizes
Dateneingabe in Tabellen
Datenblattansicht
Daten suchen und ersetzen
Sortieren und Filtern
AutoKorrektur und Eingabehilfen
Datenimport aus Excel und CSV-Dateien

Datenmodellierung und Beziehungen

Tabellenbeziehungen erstellen
Referenzielle Integrität
1:1-, 1:n- und n:m-Beziehungen
Nachschlagefelder
Verknüpfte Tabellen
Grundlagen normalisierter Datenmodelle

Abfragen und Datenauswertung

Auswahlabfragen erstellen
Abfragekriterien definieren
Sortierungen und Berechnungen
Parameterabfragen
Aktionsabfragen
Kreuztabellenabfragen
Arbeiten mit mehreren Tabellen
Grundlagen von SQL in Access

Formulare und Benutzeroberflächen

Formulare erstellen und anpassen
Formularassistent verwenden
Unterformulare
Steuerelemente einsetzen
Layout und Ausrichtung
Navigationselemente
Dateneingabe vereinfachen
Grundlagen der Benutzerführung

Berichte und Ausgabe

Berichte erstellen und formatieren
Berichtsassistent
Gruppierungen und Sortierungen
Berechnete Felder in Berichten
Seitenlayout und Druckvorschau
Export als PDF
Etiketten und Listen erstellen

Arbeiten mit Datenbanken

Neue Datenbanken anlegen
Datenbanken aus Vorlagen erstellen
Datenbankobjekte verwalten
Datenbanken sichern und komprimieren
Mehrbenutzerbetrieb Grundlagen
Dateiformate und Kompatibilität

Datenaustausch und Integration

Daten mit Excel austauschen
Export nach PDF und Excel
Verknüpfung mit Office-Anwendungen
ODBC-Grundlagen
Import und Export externer Datenquellen

Zusammenarbeit und Produktivität

Gemeinsame Nutzung von Datenbanken
Freigaben und Dateiverwaltung
Grundlagen der Datensicherheit
Zusammenarbeit mit OneDrive und SharePoint
Einsatz von Access im Zusammenspiel mit Power BI und Power Platform

Tipps und Best Practices

Strukturierte Datenpflege
Fehler vermeiden
Performance-Grundlagen
Sinnvolle Datenbankstrukturen
Praktische Übungen und Anwendungsbeispiele

Die Fakten

Schulungsdauer: 2 Tage, insgesamt 16 Unterrichtsstunden à 45 Minuten
Gesamtumfang: 16 Unterrichtsstunden à 45 Minuten
Zielgruppe: Sachbearbeiter, Entscheider, Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter
Vorkenntnisse: Windows-Kenntnisse, Erfahrungen mit anderen Microsoft Office-Produkten wie Excel oder Word sind von Vorteil.
Schulungsunterlagen: Umfassende Seminarunterlagen und Referenzdokumentation
Softwareumgebung: Dieses Seminar ist geeignet für alle Access-Versionen. Standardmäßig basiert die Access-Weiterbildung auf der letzten Version Access.

Termine / Kontakt

Wir helfen Ihnen gerne bei der Anmeldung und einen passenden Termin zu finden. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder unter 0800/tutegos (kostenlos aus allen Netzen).