Microsoft Outlook Aufbaukurs

Das Microsoft Office Outlook-Aufbauseminar vermittelt erweiterte E-Mail und Sicherheitsfunktionen, wie das Einrichten von mehreren E-Mail-Konten, Vorlagen und Filtern sowie die Verschlüsselung von Nachrichten und das Blockieren von Viren und Trojanern. Weitere Themenbereiche umfassen die fortgeschrittene Kontakt- und Terminverwaltung, die den Teilnehmern die Koordination von Arbeitsgruppen und Konferenzen. Die Protokollierung des Arbeitstages in einem Journal, die Integration von Skype oder SMS Add-Ins sowie die Anbindung an einen Exchange Server runden das Wissen der Seminarteilnehmer ab.

Inhalte des Seminars

Erweiterte E-Mail-Funktionen

• E-Mails mit Zustelloptionen senden und empfangen
• Nachrichten zurückrufen
• Outlook-E-Mail-Vorlagen und Umfragen
• Abwesenheitsassistent
• Regelassistent
• E-Mail Konten einrichten, POP3, SMTP, IMAP
• Mehrerer E-Mail-Konten (Postfächer) verwalten
• Profil im Outlook einrichten

Unerwünschte Nachrichten abblocken

• Werbung (SPAM)
• Junk E-Mail Filter konfigurieren
• Liste sicherer Sender und Empfänger
• Blockierte Sender
• Regelassistent für SPAM nutzen

Sicherheit

• Makrosicherheitsstufe
• Viren und Trojaner erkennen
• Authentifizierung und Vertraulichkeit von E-Mails
• Digitale ID
• Signieren von Nachrichten
• Verschlüsselung von Nachrichten
• Einblick in Microsoft Windows Rights Management Services (RMS)

Erweiterte Kontaktfunktionen

• Datenübernahme in andere Programme, Kontakte in Word verwenden
• Kontakte drucken, Seriendruck für Einzel- oder Massenversand
• Outlook Adressbuch, Persönliches Adressbuch, Windows Adressbuch

Journale

• Protokollierung des Arbeitstags
• Zeitleiste des Outlook-Journals, Anpassen der Darstellung
• Journalfunktion aktivieren
• Journaleinträg eintragen, anzeigen, ändern, löschen, verschieben
• Speicherplatz und Rechenzeit der Journalisierung

Arbeitsgruppen, Teamarbeit, Organisation

• Terminkoordination für Besprechungen, Teilnehmerverfügbarkeit
• Besprechungen planen, Besprechungsanfragen, Besprechungstermine für Gruppen
• Einladungen erstellen und versenden, koordinieren
• Öffentliche Ordnern für gemeinsamen Informationszugriff, Zugriffsrechte
• Organisieren von Onlinebesprechungen/-konferenzen

Outlook mit weiteren Dienstprogrammen

• Daten importieren und exportieren
• Outlook und Skype
• Telefonie und SMS, Microsoft Outlook SMS-Add-In (MOSA)
• Möglichkeiten der Onlinekonferenz mit NetMeeting, Windows Meeting Space/Microsoft Office Live Meeting

Ausblick auf weitere Outlook-Eigenschaften

• Outlook und HTML-Browser, Grafiken,
• Outlook von der Befehlszeile steuern
• Outlook-Daten mit externen Geräten oder Anwendungen synchronisieren
• Archivierung und Datensicherung, manuelles Archivieren und Outlook AutoArchivieren
• Outlook im Unternehmen etablieren, Gruppenrichtlinien
• Outlook und Exchange, Exchange-Postfach, Cached Exchange-Modus