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Microsoft Office Outlook Grundlagen

Microsoft Office Outlook Microsoft Corporation

Microsoft Office Outlook ist ein weitverbreiteter Persönlicher Informationsmanager (PIM), der die integrierte Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben und Notizen ermöglicht. In diesem Seminar lernen die Teilnehmer die grundlegenden Funktionen der einzelnen Module kennen, darunter das Senden und Empfangen von E-Mails sowie die Nutzung der Termin- und Aufgabenverwaltung.

Inhalte des Seminars

Outlook als Personal Information Manager (PIM)

Elektronische Verwaltung von Kontakten, Terminen, Aufgaben, Notizen
Outlook starten und beenden
Outlook Menü und Symbolleisten, Lesebereich, Navigation
Outlook Hilfe verwenden, Tastenkürzel
Unterschied zwischen Outlook Desktop und Outlook Web
Möglichkeiten von Outlook Web Access (OWA)

E-Mail erstellen und versenden

Empfänger, CC, BCC
Text erstellen
E-Mail-Format, Formatierung, HTML-Editor, Bilder
Rechtschreibprüfung
Anlagen
Entwürfe
Signaturen und Visitenkarten anhängen

E-Mail empfangen

Lesen, Bearbeiten, Drucken, Speichern
Benachrichtigungen beim Eingang
Anlagen öffnen, Sicherheitseigenschaften
Nachrichten kennzeichnen

Kontaktverwaltung

Outlook zur Kontakt-/Adress-Verwaltung
Neue Kontakte anlegen, ändern, löschen
Sortiermöglichkeiten
Kontakte suchen
Visitenkarten gestalten
Verteilerlisten

Termine/Kalender

Termine und Ereignisse eintragen und löschen
Erinnerungsfunktion nutzen
Feiertage
Termin-Attribute: Privat, Erinnerung, Kategorien …
Verschieben und Kopieren von Terminen
Terminserien eingeben und verwalten
Termine und Kalender formatieren und drucken, Kalender als Webseite speichern

Notizen, Aufgaben, Besprechungen

Aufgaben und Details eintragen, tägliche Aufgabenliste
Eintragen von Reisekilometern, Firma, Abrechnungsinformationen
Termine und Aufgaben verknüpfen
Dringlichkeit festsetzen
Aufgaben delegieren

Termine / Kontakt

Jedes Seminar führt tutego als kundenangepasstes Inhouse-Seminar durch.

Alle unsere Seminare können zudem als Live-Online-Seminar besucht werden.

Wir helfen Ihnen gerne bei der Anmeldung und einen passenden Termin zu finden. Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder unter 0800/tutegos (kostenlos aus allen Netzen).

Die Fakten

Empfohlene Schulungsdauer: 1 Tag, insgesamt 8 Unterrichtsstunden à 45 Minuten
Zielgruppe: Entscheider, Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter
Vorkenntnisse: Grundkenntnisse in Windows XP/Vista/7/8
Schulungsunterlagen: Umfassende Seminarunterlagen und Referenzdokumentation
Seminar-Software: Dieses Seminar ist geeignet für alle Outlook-Versionen. Standardmäßig basiert die Outlook-Weiterbildung auf der letzten Version Microsoft Outlook.

Weiterführende Seminare

In Microsoft Outlook Aufbaukurs lernen Teilnehmer die erweiterte E-Mail und Sicherheitsfunktionen kennen, können Vorlagen und Filter verwenden und Nachrichten verschlüsseln. Weiterhin lernen Seminarbesucher zur effektiven Bürokommunikation, die Kontakt- und Terminverwaltung von Outlook effektiv zu nutzen.