Microsoft Office Outlook Grundlagen

Microsoft Office Outlook hat sich zu einem weit verbreiteten Persönlichen Informationsmanager (PIM) für die integrierte Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben und Notizen entwickelt. Die Seminarteilnehmer lernen die grundlegenden Funktionen der einzelnen Module kennen, wie das Senden und Empfangen von E-Mails sowie die Nutzung der Terminverwaltung und Aufgaben.

Inhalte des Seminars

Outlook als Personal Information Manager (PIM)

• Elektronische Verwaltung von Kontakten, Terminen, Aufgaben, Notizen
• Outlook starten und beenden
• Outlook Menü und Symbolleisten, Lesebereich, Navigation
• Outlook Hilfe verwenden, Tastenkürzel
• Unterschied zwischen Outlook and Outlook Express
• Möglichkeiten von Outlook Web Access (OWA)

E-Mail erstellen und versenden

• Empfänger, CC, BCC
• Text erstellen
• E-Mail Format, Formatierung, HTML-Editor, Bilder
• Rechtschreibprüfung
• Anlagen
• Entwürfe
• Signaturen und Visitenkarten anhängen

E-Mail empfangen

• Lesen, Bearbeiten, Drucken, Speichern
• Benachrichtigungen beim Eingang
• Anlagen öffnen, Sicherheitseigenschaften
• Nachrichten kennzeichnen

Kontaktverwaltung

• Outlook zur Kontakt-/Adress-Verwaltung
• Neue Kontakte anlegen, ändern, löschen
• Sortiermöglichkeiten
• Kontakte suchen
• Visitenkarten gestalten
• Verteilerlisten

Termine/Kalender

• Termine und Ereignisse eintragen und löschen
• Erinnerungsfunktion nutzen
• Feiertage
• Termin-Attribute: Privat, Erinnerung, Kategorien …
• Verschieben und Kopieren von Terminen
• Terminserien eingeben und verwalten
• Termine und Kalender formatieren und drucken, Kalender als Webseite speichern

Notizen, Aufgaben, Besprechungen

• Aufgaben und Details eintragen, tägliche Aufgabenliste
• Eintragen von Reisekilometer, Firma, Abrechnungsinformationen
• Termine und Aufgaben verknüpfen
• Dringlichkeit festsetzen
• Aufgaben delegieren